Онлайн-кассы для вашего бизнеса

Фискальный накопитель (ФН) — программно-аппаратное устройство, в котором записываются данные о каждой произведенной оплате. В онлайн-кассах должны использоваться те фискальные накопители, которые внесены в официальный реестр ФНС.
Выбор срока действия ФН зависит от системы налогообложения и специфики деятельности:
Нужно использовать ФН на 15 мес. в случаях если:
— выполняются сезонные работы;
— используется автономный режим. Такой режим, при котором касса не передает данные в ФНС. Такой режим работы касается тех, кто осуществляет свою деятельность в местности, отдаленных от сетей связи. Если интернета нет или он часто пропадает, местность может попасть в список отдаленных от сетей связи. Его составляют и утверждают региональные власти. Ищите свое поселение в списке на сайте местной администрации;
— реализуются подакцизные товары;
— используется общая система налогообложения (ОСНО) и его совмещение с другими режимами налогообложения;
— выполнения функций платежного агента/субагента.
Нужно использовать ФН на 36 мес. в случаях если:
— используется Патентная система налогообложения (ПСН);
— используется Упрощенная система налогообложения (УСН);
— используется Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН);
— используется Единый налог на вмененный доход (ЕНВД);
— осуществляется оказание услуг (на любом режиме налогообложения).

Кроме исключений, указанных в статье 2 Федерального закона №54-ФЗ, до 1 июля 2019 года перейти на использование онлайн-касс должны остальные компании и предприниматели:

— ИП на ПСН, ИП и компании на ЕНВД, оказывающие услуги и выполняющие работы;
— ИП на ПСН, ИП и компании на ЕНВД в рознице и общепите без наемных сотрудников;
— ИП на ПСН и ЕНВД в торговле слабоалкогольной продукцией без наемных сотрудников;
— ИП и компании, которые выдают БСО и оказывают услуги или выполняют работы, но не в общепите с наемными сотрудниками;
— ИП в вендинге без наемных сотрудников.

Розница и общепит без сотрудников получают отсрочку до 2019 года, если:

Розница в магазинах, где площадь торгового зала на ЕНВД — до 150м², на ПСН — до 50м²
Общепит, где зала нет или его площадь на ЕНВД — до 150м², на ПСН — до 50м²

Если вы предоставляете услуги и работаете без сотрудников, подключайте онлайн-кассу к 2019 году.
Если ИП наймёт хотя бы одного сотрудника, он должен зарегистрировать онлайн-кассу в течение 30 дней с момента заключения договора.

До 1 июля 2018 года перейти на онлайн-кассы должны:

— ИП на ПСН, ИП и компании на ЕНВД в рознице и общепите с наемными сотрудниками;
— ИП на ПСН и ЕНВД в торговле слабоалкогольной продукцией с наемными сотрудниками;
— ИП в вендинге с наемными сотрудниками.

Если у вас оформлен хотя бы один работник и вы на ЕНВД, подключите онлайн-кассу до 1 июля 2018 года.

В отдалённых от сетей связи местностях (перечень утверждается уполномоченным органом государственной власти субъекта Российской Федерации) организации и индивидуальные предприниматели смогут применять контрольно-кассовую технику без необходимости передачи фискальных данных в налоговые органы в электронном виде.

Вам возместят расходы, только если успеете зарегистрировать новый кассовый аппарат до 1 июля 2019 года. Исключение — розница или общепит с наемными работниками. Чтобы получить вычет, они должны поставить кассу на учет до 1 июля 2018 г.

При заказе онлайн-кассы у нас мы подробно расскажем  вам о том как оформить и получить вычет.

Не все в России должны применять кассовую технику. Государство разрешило не использовать ККТ:
Организациям и ИП:

— Интернет-магазинам, которые принимают оплату только почтовым переводом;
— Кредитным организациям;
— Аптекам в фельдшерских, акушерских пунктах или обособленных мед. подразделениях, которые находятся в сельских местностях без других аптек;
— Организации и ИП, которые проводят расчеты в труднодоступных местностях из перечня, утвержденном органом государственной власти вашего субъекта РФ.

Продающим товары:

— Журнальным и газетным киоскам, если газеты и журналы составляют от 50% товаров;
— Столовым в образовательных учреждениях;
— Продавцам ценных бумаг, акций;
— Продавцам на ярмарках и рынках, торгующим не в киосках или палатках;
— Продавцам в крытых рынках, торгующим непродовольственными товарами;
— Продавцам, торгующим в вагонах, с лотков и велосипедов товарами, которые не надо хранить в специальных условиях;
— Продовольственным палаткам и киоскам, продающим сезонные овощи и фрукты, хлеб, мороженое и безалкогольные напитки в розлив.

Предоставляющим работы и оказывающим услуги:

— Арендодателям, которые сдают своё жильё в аренду;
— Водителям и кондукторам;
— Сиделкам и няням;
— Носильщикам багажа в аэропортах и вокзалах;
— Тем, кто ремонтирует обувь и ключи;
— Тем, кто вспахивает огороды и пилит дрова;
— Предпринимателям, которые сами создают и продают свои художественные изделия;
— Продавцам билетов на Чемпионат мира по футболу 2018;
— Принимающим утильсырьё и стекло.

Все компании и ИП из списка не устанавливают ККТ при условии, что они не торгуют подакцизными товарами или с помощью торговых автоматов. Список и детали по исключениям обновляются во второй статье 54-ФЗ.

ФНС обозначила несколько нарушений, по которым выдаётся штраф:
Продажа вне кассы

Для физлиц: от 10 000 ₽ до приостановки деятельности на 90 суток
Для юрлиц: от 30 000 ₽ до дисквалификации на срок до 2 лет<

Продажа по кассе, которая не соответствует 54-ФЗ

Для юрлиц и физлиц: от предупреждения до штрафа в 10 000 ₽

Невыдача кассового чека или БСО в печатном виде или
невыдача документов в электронном виде по требованию покупателя

Для юр. лиц и физ. лиц: от предупреждения до штрафа в 10 000 ₽

Как легально избежать штрафов

— Сообщить в налоговую о нарушении раньше, чем она заметит его;
— Предоставить документы, подтверждающие нарушение;
— В случае продажи вне кассы составить чек коррекции.

Детали по штрафам и санкциям в КоАП РФ 14.5: 2, 3, 4, 6 части